홈택스에서 세금계산서, 계산서 발행하기

홈택스에서 세금계산서, 계산서 발행하기

홈택스를 활용한 전자세금계산서 발행 가이드 ✍️

안녕하세요 여러분! 혹시 세금계산서나 계산서 발행 때문에 고민한 적 있으신가요?
홈택스를 통해 전자세금계산서를 발행해야 하는 상황인데, 어디서부터 시작해야 할지 막막하셨다면 오늘 포스팅이 큰 도움이 되실 거예요 😊
천천히 따라오시면 누구나 손쉽게 발행할 수 있도록 단계별로 설명드릴게요!

📋 목차

• 홈택스 로그인 및 사업자 등록 확인
• 전자세금계산서 발행 메뉴 위치
• 공급자 및 공급받는 자 정보 입력
• 공급 내용 및 금액 입력
• 작성 완료 후 발행 및 확인
• 실수 줄이는 꿀팁 & 자주 묻는 질문

홈택스 로그인 및 사업자 등록 확인

홈택스(www.hometax.go.kr)에 접속해 주세요.
개인사업자라면 공인인증서(공동인증서)로, 법인사업자라면 법인 인증서를 이용해 로그인해야 해요.

로그인 후 ‘사업자 등록 상태’가 정상인지 먼저 확인하는 것이 중요해요.
특히 신규 사업자의 경우, 세금계산서 발행 권한이 활성화되어 있는지 체크해야 해요.

💡 TIP: 사업자 등록 후 전자세금계산서 발행은 국세청으로부터 '전자세금계산서 발급사업자'로 승인받아야 가능하니, 홈택스 초기 화면 ‘전자세금계산서 이용자 등록’을 꼭 완료해 주세요!

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전자세금계산서 발행 메뉴 위치

홈택스 메인화면에서 ‘조회/발급’ → ‘전자(세금)계산서’ 메뉴를 클릭해 주세요.
이후 ‘전자세금계산서 작성’ 메뉴로 이동하면 실제 작성 화면으로 진입할 수 있어요.

이곳에서 세금계산서뿐 아니라 계산서, 수정세금계산서, 위수탁용 세금계산서 등 다양한 유형의 전자문서를 작성할 수 있답니다.

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공급자 및 공급받는 자 정보 입력

전자세금계산서 작성화면에서는 먼저 ‘공급자 정보’를 자동으로 불러올 수 있어요.
기본적으로 로그인한 사업자의 정보가 입력되며, 별도의 수정은 필요 없지만 연락처, 업태/종목 등 확인은 꼭 해주세요.

이어서 ‘공급받는 자 정보’를 정확히 입력해야 해요.
특히 사업자등록번호는 틀리면 국세청 전송이 되지 않기 때문에, 복사-붙여넣기보다 직접 확인하는 것이 좋아요.

입력 항목	설명
공급받는자 상호	거래처의 법인명 또는 개인사업자 상호
사업자등록번호	정확히 10자리 입력 (숫자만)
대표자명 / 주소	전산 연동 가능하나 수기 입력 가능

공급 내용 및 금액 입력

다음으로는 세금계산서의 핵심! 공급 내용과 금액을 입력하는 단계입니다.
공급가액과 부가가치세를 정확히 나눠 기재해야 하며, 품목별로 여러 건이 있다면 ‘행 추가’를 통해 항목을 나누어 입력할 수 있어요.

입력 항목	설명
작성일자	해당 거래가 발생한 날짜 입력
공급가액	부가세 제외 금액
세액	보통 공급가액의 10%
비고	특이사항이나 설명 기재 가능

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작성 완료 후 발행 및 확인

모든 항목을 다 입력했다면, 이제는 오류 여부를 꼭 확인해주세요.
홈택스는 실시간으로 오류 체크 기능이 있기 때문에, 누락된 필드나 잘못된 숫자는 경고 표시로 확인할 수 있어요.

‘작성 완료’ 버튼을 누르면 임시 저장 상태가 되며, 이때 ‘발행’을 눌러야 국세청으로 전송됩니다.
발행 후에는 수정이 불가하니, 꼭 모든 항목을 확인한 뒤 발행해주세요.

💡 TIP: 세금계산서는 작성일 기준으로 익월 10일까지 국세청에 전송되어야 하며, 지연 시 가산세가 부과될 수 있어요.

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실수 줄이는 꿀팁 & 자주 묻는 질문

전자세금계산서 발행을 처음 해보시는 분들이 자주 실수하는 부분을 모아봤어요!

• 작성일자와 공급일자가 다르면 안 돼요!
  보통의 경우 동일한 날짜로 맞춰주세요.
• 공급받는자 정보는 꼭 다시 확인
  특히 사업자번호 실수 많아요!
• ‘발행’ 버튼 누르기 전 최종 점검 필수!
  한번 발행되면 수정이 어렵기 때문이죠.

자주 묻는 질문 (FAQ)

• 세금계산서와 계산서는 어떻게 다른가요?
  세금계산서는 부가가치세가 포함된 거래에 대해 발행하고, 계산서는 면세 거래나 간이과세자 간의 거래에서 사용돼요.
• 전자세금계산서 발행 마감일은 언제인가요?
  해당월의 세금계산서는 익월 10일까지 홈택스를 통해 국세청에 전송해야 해요.
• 이미 발행한 세금계산서를 수정하려면 어떻게 하나요?
  수정이 필요한 경우, ‘수정세금계산서’를 별도로 작성해 발행해야 해요. 기존 세금계산서를 삭제하거나 수정할 수는 없답니다.
• 공급받는 자의 이메일이 틀렸다면 어떻게 하나요?
  이메일은 참고용이며, 국세청 전송이 우선이에요. 잘못 발송된 경우 ‘다시 발송’ 기능을 활용하면 돼요.
• 위수탁 발행은 어떻게 하나요?
  전자세금계산서 작성 시 ‘위수탁’ 유형을 선택해 공급자/수탁자 정보를 정확히 입력하면 돼요.
• 세금계산서 발행 이력이 안 보일 때는?
  홈택스 메인 → 조회/발급 → 전자세금계산서 → 발급목록조회에서 확인할 수 있어요. 검색기간을 꼭 넉넉히 설정해보세요.

마무리하며 😊

오늘은 홈택스를 통해 전자세금계산서와 계산서를 발행하는 전 과정을 함께 알아보았어요.
처음엔 조금 복잡해 보이지만, 차근차근 따라 해보면 생각보다 간단하다는 걸 느끼실 거예요.

실무에서 자주 사용하는 만큼, 한두 번만 연습하면 금방 익숙해지실 거예요!
만약 헷갈리는 부분이 있으셨다면 댓글로 질문 남겨주세요. 최대한 빠르게 답변드릴게요 💬

앞으로도 실무에서 꼭 필요한 세무지식, 쉽게 풀어서 도와드릴게요.
도움이 되셨다면 공감과 댓글 한 줄 부탁드려요 🙌